Как обустроить зал для проведения мероприятий в офисе

Многие руководители понимают, что для эффективной работы компании нужно не просто создать комфортное пространство в кабинетах и переговорных, но и предусмотреть удобный зал для проведения мероприятий. Это могут быть профессиональные обучающие семинары или занятия «на свободную тему» — лекции, уроки английского и даже досуг (например, просмотр кино).

В этой статье мы расскажем, что необходимо предусмотреть в таком помещении.

Выбор помещения

Еще до того, как вы начнете обустраивать помещение, нужно правильно выбрать его. Зал должен быть достаточно просторным: площадь нужно выбирать, исходя из предполагаемой вместимости. Примерный расчет выглядит так: на каждые 0,65 м приходится один человек.

Наличие окон (для дневного света и проветривания), хорошая вентиляция, такое же хорошее отопление и высокий уровень противопожарной безопасности — обязательные условия.

Желательно, чтобы поблизости от зала был санузел, чтобы участники мероприятий могли отлучиться туда и не потратить слишком много времени на поиски.

Комфортные сидячие места

Первое и самое главное — удобные сидения для ваших подчиненных. Люди, работающие в офисе, и так сидят весь день за столами. Поэтому если вы предложите им провести еще пару часов сидя, да еще и на неудобных креслах, эта идея вряд ли понравится им.

Самый простой вариант — купить многоместные металлические секции с мягкими сидениями. Хорошо, если у кресел будут пюпитры, тогда людям будет удобно делать заметки.

Еще один способ — установить простые офисные стулья (те, что обычно используются для посетителей. С точки зрения комфорта этот вариант также хорош, как и многоместные секции. Но отдельные стулья занимают больше места.

Все для лектора

Набор предметов может варьироваться в зависимости от того, какие именно мероприятия вы планируете проводить в зале. Это может быть трибуна или стол с офисным креслом, экран и проектор, доска с маркерами, лазерная указка, микрофон и колонки (если зал большой) и т.д.

Также нужно продумать мелочи — стакан и графин с водой, канцелярские принадлежности и прочее.

Освещение и затемнение

Важно, чтобы в зале было комфортно и с точки зрения освещения. Например, для лекций, семинаров и мастер-классов понадобится хороший верхний свет. А для использования проектора в солнечный день пригодится затемняющие шторы или жалюзи на окнах. Исходите из ваших потребностей и мероприятий, которые планируете устраивать в зале.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here